Procediamo con ordine. Organizzare un matrimonio step by step richiede tempo e senso pratico. Considerando che per di più si tratta del tuo, siamo certi che emozione e dubbi saranno sempre in agguato!
Ecco allora una checklist da seguire passo a passo, in ordine temporale, così da non perdere neppure un passaggio decisivo.
Puoi anche stamparla e appenderla in camera, in modo da dormire sonni tranquilli.
Come organizzare un matrimonio step by step
In media, in Italia, la data del matrimonio si fissa con 12 mesi in anticipo. Ecco allora tutti gli step da seguire per essere certi di non trascurare alcun dettaglio!
Il fai-da-te regala numerose soddisfazioni ma se si lavora entrambi o il numero degli invitati è davvero importante, può risultare utile rivolgersi ad un wedding planner. Ormai le proposte dei vari professionisti sono tante e i costi per questo genere di servizio non proibitivi; anzi molto spesso si beneficia di convenzioni con i vari fornitori, che altrimenti sarebbero impossibili da ottenere.
Detto questo, si parte!
12 mesi prima
Congratulazioni! È il momento di comunicare la lieta notizia alla famiglia, di scegliere i testimoni, fissare la data e la location e organizzare il calendario delle attività. In assenza di wedding planner, è bene organizzare l’agenda con gli appuntamenti da fissare e assegnare, laddove possibile, alcuni compiti alle persone più intime.
Cerimonia civile o religiosa. Se opti per celebrare il rito in chiesa, bisogna mettere in conto anche di frequentare il corso prematrimoniale, che di solito dura un paio di mesi.
Lista invitati. Gli sposi definiscono a grandi linee il numero delle persone da invitare ai festeggiamenti, soprattutto per quanto riguarda la partecipazione al banchetto di nozze.
Testimoni. Si tratta di figure importanti per gli sposi, non solo dal punto di vista spirituale. In assenza di wedding planner, sono loro infatti a dare una mano durante la giornata, per supervisionare che tutto fili liscio, mentre gli sposi sono impegnati a ricambiare gli auguri (anche piuttosto frastornati).
10 mesi prima
Dopo aver discusso per un paio di mesi dei propri desideri e preferenze reciproche, è il momento di passare alla parte operativa.
Sala ricevimenti. Bisogna innanzitutto fare una selezione delle location più indicate, soprattutto in termini di disponibilità di spazio e di vicinanza al luogo in cui si svolgerà la celebrazione. A questo punto, il cerchio dovrebbe stringersi attorno a quelle disponibili per la data fissata, per poi prenotare la sala ricevimenti con il preventivo più soddisfacente.
Luna di miele. Si comincia a dare un’occhiata anche ai depliant delle agenzie di viaggio, in modo da mettere in lista qualche opzione per il viaggio di nozze. La destinazione andrebbe definita quanto prima, soprattutto se si tratta di mete lontane, che quindi necessitano di maggiori preparativi come passaporto, vaccinazioni e via di seguito.
8 mesi prima
Gli sposi sono sempre più impegnati nell’organizzare il matrimonio: a partire dall’ottavo mese che precede il fatidico giorno del sì, i giorni si susseguono frenetici.
Menù di nozze. In base al periodo scelto per il matrimonio, nonché ai propri gusti personali, si definisce il menù del banchetto di nozze.
Torta nuziale. Lo staff della sala ricevimenti può occuparsi anche della preparazione della torta nuziale ma volendo si può decidere di affidarsi ad un cake designer di comprovata bravura e concordare con lei tutti i dettagli.
Sweet table. È il tradizionale buffet di dolci, al momento di gran tendenza e punto focale per stupire gli ospiti alla fine del ricevimento. Nell'allestimento della sweet table, i dettagli sono ciò che fanno la differenza. Ne sono un esempio elementi decorativi come candele, fiori o foliage, così come un tocco di colore, un effetto vintage o d’ispirazione fiabesca e molto romantica.
Fiori. Sono protagonisti indiscussi di ogni addobbo per il matrimonio. Dalla chiesa alla sala, passando per le decorazioni a centrotavola, i fiori diventano vere e proprie creazioni da ammirare e da abbinare nei colori al tema scelto.
Fotografo e videomaker. Per un matrimonio senza brutte sorprese, è importante scegliere fornitori professionisti, in grado di garantire l’ottima riuscita del lavoro commissionato. Non c’è nulla di più deludente che scoprire che il giorno più bello della tua vita manca di scatti fondamentali o che il video del matrimonio è un flop, banale e per nulla emozionante.
Logistica, spostamenti e noleggio. La logistica è fondamentale per la buona riuscita del matrimonio. Per quanto sia un aspetto tecnico e poco coinvolgente, va comunque gestito con impegno. Bisogna prendere in considerazione le esigenze di tutti, ad esempio degli invitati che arrivano da lontano e necessitano quindi di pernottare. È il caso anche di valutare l’opportunità di noleggiare un’auto per gli spostamenti dei due sposini.
Abito da sposa. Per quanto anche solo un paio di mesi sia sufficienti per scegliere l’abito da sposa, di solito tutte le ragazze cominciano la loro ricerca molto tempo prima! L'abito da sposa è la prova tangibile del sogno che si avvera ed è comprensibile che il desiderio di stringerlo tra le mani il prima possibile, sia molto forte.
Abito da cerimonia uomo. Come sempre accade, gli occhi di tutti sono puntati sulla sposa...ma anche lo sposo è protagonista della giornata! Normalmente, per la scelta dell’abito, l’uomo può farsi consigliare dall’atelier in cui si serve la sposa, così da essere certo dell’abbinamento più consono.
6 mesi prima
Partecipazioni. Per cominciare a preparare inviti e partecipazioni, è bene attivarsi almeno 5-6 mesi prima. A parte la necessità di dare il giusto preavviso ad amici e parenti, nel caso si opti per la tradizionale forma cartacea, ci vorrà tempo per recuperare tutti gli indirizzi e numeri civici di riferimento.
5 mesi prima
Tableau. Arrivati a questo punto si può definire il tableau mariage, con tanto di cartellone all’entrata della sala che permetta agli invitati di individuare il loro posto.
Decorazioni. Per un tocco di creatività ed originalità in più, la sposa può pensare a confezionare i segnaposto e le decorazioni per la tavola.
4 mesi prima
Bomboniere. Di solito occorrono un paio di mesi per confezionare le bomboniere, quindi è necessario cominciare a pensarci per tempo e scegliere ciò che più va incontro al proprio gusto personale. In parallelo, si organizza anche la confettata, un piccolo tavolo con bonbon, caramelle e confetti da degustare al momento o da portare a casa, servendosi degli appositi sacchetti messi a disposizione.
Musica e animazione. L’intrattenimento musicale varia a seconda che il matrimonio si svolga di giorno o alla sera. In quest’ultimo caso, l’ideale potrebbe essere un quartetto jazz ad esempio. Si può optare per il tradizionale karaoke, con balli e giochi per gli sposi; soprattutto in presenza di molti bambini ai tavoli, è indispensabile la presenza di animatori dedicati. Si tratta pur sempre di piccoli, non di adulti in miniatura!
3 mesi prima
Bouquet. Tradizione vuole che all’interno del bouquet siano presenti almeno tre rose. Il colore dei fiori può variare a seconda dell’abito della sposa o del colore scelto da fil rouge per il ricevimento.
Fedi. Si scelgono anche le fedi, tra i tanti modelli ormai a disposizione. L'importante è che la misura sia perfetta...in fondo si indosseranno per tutta la vita.
2 mesi prima
Make up e parrucchiere. Di solito la sposa porta i capelli raccolti, da impreziosire con strass o fiorellini. Il trucco è fondamentale perché deve resistere per l’intera giornata (magari con qualche ritocco ogni tanto) ma senza mai risultare pesante o innaturale.
Lista nozze. Un paio di mesi prima è il momento ideale per mettere a disposizione una lista nozze con la selezione di oggetti scelti dagli sposi (e di fasce di prezzo differenti). È questa l’occasione giusta per scegliere i regali da fare ai testimoni ad esempio o i gift più preziosi per i genitori.
1 mese prima
Addio al celibato-nubilato. Chi lo desidera può trascorrere una serata in allegria con gli amici di sempre. Non è necessario eccedere, sarà sufficiente un aperitivo o una cena con gli amici e le amiche del cuore, per rilassarsi con qualche risata.
Ultimi ritocchi. Il grande giorno si avvicina, è importante controllare che tutto sia in ordine! È indispensabile un’ultima prova dell’abito, fare un giro di telefonate a tutti i fornitori, preparare il kit di emergenza per il grande giorno (calze di ricambio, salviette, trucco, spazzolino, deodorante...).
Infine ricorda di preparare l’occorrente per la prima notte di nozze, se si trascorre in hotel, e necessariamente un cambio di abito per il giorno seguente.
