L'impatto iniziale è fondamentale, quando si effettua il primo sopralluogo in una delle location matrimonio selezionate per l’occasione. Spesso il giudizio dei futuri sposi si basa solo sulle foto o i video presenti sul sito web della struttura. E purtroppo, la percezione online degli spazi può risultare differente dalla realtà (senza contare che di solito si pubblicano solo gli scatti migliori, tralasciando i difetti...).

Ecco perché la prima site inspection, da realizzare rigorosamente di persona, è determinante ai fini della scelta: qui trovi alcuni consigli, frutto della nostra esperienza sul campo, per scegliere la location matrimonio perfetta (con un occhio di riguardo anche per gli invitati).

Sala ricevimenti per le nozze: elementi da valutare

Quando si effettua il primo sopralluogo in una delle potenziali location selezionate per il proprio matrimonio, l’istinto tende a preferire sempre quella impeccabile dal punto di vista estetico.

Ed è giusto che sia così. Chi vorrebbe sposarsi in una sala ricevimenti datata o con scarsa manutenzione e cura dei dettagli?

Un posto può piacere a prima vista oppure no, può trasmettere energia positiva o freddezza; senza contare il tipo di atteggiamento, da parte della proprietà o dei gestori della location, nei confronti della coppia. In alcuni casi, le regole da osservare all’interno della struttura sono ferree e non lasciano spazio né a flessibilità né a personalizzazione.

Ad esempio, se non c’è ristorazione interna, può essere che il catering sia imposto, in base ad accordi di esclusiva tra i fornitori. In altri casi, accade invece di preferire una location ad un’altra perché ha un immenso parco esterno, salvo poi scoprire che invece non è utilizzabile per l’allestimento del banchetto di nozze.

Quindi, per quanto l’entusiasmo di promessi sposi sia irrefrenabile, è bene definire fin dall’inizio alcuni punti fondamentali ed essere certi così di scegliere realmente la location matrimonio dei propri sogni.

Fissare il budget per ogni voce di spesa

Sembra scontato e invece non sempre si riesce a quantificare in maniera precisa il budget a disposizione, soprattutto 10-12 mesi prima dell’evento. Invece, è di fondamentale importanza sapere di quanto denaro si dispone (magari anche grazie all’aiuto dei parenti), per non correre il rischio di:

scegliere una location principesca ma non avere poi abbastanza budget per tutti gli altri fornitori (e dover ripiegare sulla scelta degli allestimenti ad esempio oppure realizzare in maniera amatoriale sia le foto che i video di matrimonio, che invece rappresentano l’unico ricordo “tangibile e visibile” del giorno più bello della propria vita)
al contrario, accontentarsi di una location con spazi ridotti o senza esclusiva per la giornata, per rendersi conto in seguito che invece c’era budget a sufficienza per prenotare altrove.

Stilare fin da subito la lista degli invitati

Anche questo è un aspetto che all’inizio rimane, per così dire, nebuloso. Di solito si ha nella mente l’idea di un matrimonio “con pochi intimi” o al massimo un centinaio di persone…salvo poi scoprire, nel momento in cui si mette nero su bianco la lista degli invitati, che in realtà sono molti di più! Se la location prenotata è stata scelta in base al numero di persone ipotizzato inizialmente, può realmente sorgere un problema, visto che si avrà necessità di spazi più ampi.

Fissare un timing rispettoso e poco noioso

La scelta della location non è solo estetica, come abbiamo analizzato, ed è legata alle proprie possibilità economiche. C'è un altro aspetto però che vorremmo mettere in luce, in realtà quasi sempre trascurato, ma che influisce notevolmente sull’umore degli invitati e quindi sullo spirito di festa dell’intera giornata.

Ci riferiamo ai tempi di spostamenti e di attesa. Nel corso della nostra esperienza di videomaker, abbiamo già realizzato servizi video di matrimonio in cui la cerimonia si svolgeva nel paesino di origine della sposa (già distante di per sé dalla città di residenza di sposi e invitati) mentre la sala ricevimenti si trovava sulla costa, a circa trenta minuti di auto dalla città. È chiaro che si tratta di scelte da ponderare bene in fase iniziale, considerando che, oltre alla logistica, occorre mettere in conto anche i tempi di sistemazione delle attrezzature da parte di fotografi e videomaker incaricati degli scatti e delle riprese del matrimonio.

Cosa succede se, tra la fine della cerimonia e l’inizio del banchetto, trascorrono anche più di due ore? Il rischio “noia” per gli invitati si alza in maniera vertiginosa e, soprattutto tra bambini e anziani, potrebbe cominciare a circolare un certo nervosismo.

Il consiglio quindi è di valutare anche la distanza della location nonché la facilità del percorso nel raggiungerla (anche in caso di pioggia ad esempio o di sera). Ad ogni modo, se la sala ricevimenti dei propri sogni è lontana dal luogo di residenza, è importante allora che gli invitati possano intrattenersi in una hall o un terrazzo e iniziare a degustare un aperitivo di benvenuto, in attesa che arrivino gli sposi.

Questo è il momento perfetto per organizzare giochi per i bambini, con l’aiuto di animatori dedicati, nonché di allestire un palco per giocolieri, prestigiatori e ballerine che avranno il compito di allietare l’attesa.

Infine, sentiamo di consigliare, come sempre, di ascoltare nel profondo le proprie sensazioni, per scegliere la location matrimonio perfetta. L'emozione deve sempre rimanere al primo posto, senza mai perdere di vista che la felicità più grande di quel fatidico giorno risiede nel fatto di congiungersi in matrimonio.

Tutto il resto verrà da sé! La sala è la cornice, i personaggi principali sono prestabiliti ma il bello è che non c’è nessuna sceneggiatura da seguire. Il giorno del matrimonio non è un film da girare su un set cinematografico ma una storia d’amore intensa e sincera da vivere in un giorno speciale e possibilmente da raccontare nel tempo, grazie a foto e video realizzati magistralmente.